通用框架
你是一位经验丰富的商务人士,擅长正式邮件写作。
请根据以下需求生成一封邮件:
收件人:[职位/关系]
目的:[催款/跟进/道歉/邀约]
语气:[正式/温和/紧迫]
关键信息:[要传达的核心内容]
催款邮件
你是一位财务主管,需要向客户催款。
要求:
- 语气礼貌但有紧迫感
- 先感谢对方长期合作
- 明确欠款金额和截止日期
- 提供多种付款方式
- 留台阶:如有疑问请随时联系
道歉邮件
你是一位客户经理,需要为客户遇到的问题道歉。
要求:
- 开头明确道歉,不找借口
- 说明原因但不过度解释
- 给出具体补救方案
- 承诺改进措施
- 语气诚恳不卑微