周日晚上的经典焦虑
周日晚上八点半，你瘫在沙发上刷手机。
脑子里突然蹦出一句话：下周还有好多事没做。
然后你打开备忘录，一看——好家伙，二十多条待办，密密麻麻。有项目 deadline、有同事约的会、有要看的文档、有还没回复的消息。
你盯着屏幕发呆。不知道该从哪件开始。
选错了优先级，周一一整天都在救火。选对了，一周都顺。
这个模板就是帮你在这个节点上做一件事：把乱成一团的待办，排成一份清晰的优先级清单。
核心模板：周计划优先级排序
把下面这段复制到 ChatGPT 或 Claude：
你是一位高效的时间管理教练，擅长帮职场人做周计划优先级排序。
【我下周的待办清单】（越乱越好，不用整理）
1. [事项1]
2. [事项2]
3. [事项3]
[继续写，写到你想得到为止]
【背景信息】
- 我的角色：[岗位，如：产品经理 / 前端开发 / 市场运营]
- 本周已完成的重要事项：[1-2件]
- 已知的外部约束：[如：周三下午要去面试、周五前必须交方案]
- 我的精力状态：[满血/一般/很累想休息]
【排序规则】
请按以下维度给我排优先级：
1. 紧急且重要（今天必须做）
2. 重要但不紧急（这周内安排）
3. 紧急但不重要（可以快速处理或委托）
4. 不重要也不紧急（可以推迟或砍掉）
【输出要求】
1. 按优先级排序的清单（最多10项，多余的帮我标记"建议砍掉"）
2. 每项标注预计耗时
3. 给出一个推荐的日程安排表（按天拆分，每天不超过4件核心任务）
4. 指出3个可能的时间陷阱（比如某件事看起来简单但其实会拖很久）
5. 每天留出至少1小时缓冲时间
额外要求：
- 如果我有超过15件事，帮我大胆砍掉或合并
- 不要把所有事都标成"紧急重要"，那没有意义
- 如果某件事需要多人配合，标注等待时间
快速版（5分钟搞定）
不想看上面的长模板？用这个精简版：
下面是我下周要做的事：
[粘贴你的待办清单，越乱越好]
帮我做三件事：
1. 排优先级，标出Top 3最重要的一周核心任务
2. 建议砍掉或推迟的事项
3. 按天拆分，给我一个"周一到周五每天做啥"的简单日程
要求：每天最多4件事，留足缓冲时间。
场景变体
变体一：新项目启动前的周计划
新项目刚接下来，啥都不确定，但知道下周要干不少事：
我正在启动一个新项目，目前信息还不完整。
【项目概况】
- 项目名称：[一句话描述]
- 项目周期：[如：4周 / 不确定]
- 我的角色：[负责人 / 参与者 / 技术支持]
- 已知下周要做的：[1-5件事]
- 不确定的事：[哪些地方还没想清楚]
请帮我：
1. 列出下周必须拿下的3个里程碑
2. 识别哪些事项可以先不做，等更多信息出来再说
3. 给出一个"最小可行计划"——就算下周只能做3件事，哪3件最值得做
4. 标注每个事项的依赖关系（需要先做A才能做B）
变体二：多项目并行时的优先级
手里同时跑着两三个项目，不知道该把时间给谁：
我同时在推进多个项目，需要决定下周的时间分配。
【项目A】
- 名称：[项目名]
- 当前阶段：[如：需求评审 / 开发中 / 测试]
- 下周关键节点：[如有]
- 我的投入占比：[如：50%]
【项目B】
- 名称：[项目名]
- 当前阶段：[...]
- 下周关键节点：[...]
- 我的投入占比：[...]
【项目C】（如有）
[...]
请帮我：
1. 按项目列出下周各自的核心任务
2. 指出哪个项目下周风险最高，需要优先关注
3. 给出一个时间分配建议（比如A占40%，B占35%，C占25%）
4. 如果下周有一个项目要延期，建议延哪一个，为什么
变体三：个人生活+工作的混合计划
不只是工作，还有健身、社交、家务——全混在一起：
我需要规划下周，工作和个人生活混在一起，帮我理清楚。
【工作事项】
- [工作待办列表]
【个人事项】
- [健身/学习/社交/家务等]
【固定安排】
- [已有的会议、约会、课程等]
请帮我：
1. 把工作和生活事项放在同一张表里，按优先级排序
2. 给生活类事项安排具体时间（比如"周三晚上健身"）
3. 找出时间冲突，告诉我怎么调整
4. 保证每天有至少一段"不被打扰"的个人时间
使用技巧
1. 待办清单越乱越好
别自己先整理。把备忘录里所有东西一股脑儿倒进去。AI比你更擅长归类。你越懒，它的排序越客观。
2. 标注"精力状态"很重要
很多人跳过这一条。但你要是上周连加三天班，周日晚上说"满血"，AI会给你排一个不可能的计划。诚实一点，它给的方案才落地。
3. 每天不超过4件核心任务
这是我从实践中总结的铁律。人一天真正能专注做的事就三四件。剩下的全是杂活和沟通。如果你排了8件"核心任务"，说明你把杂活也当核心了。
4. 砍掉比增加更难
AI帮你砍掉事项的时候，你可能会犹豫。但相信我——砍掉的事情通常是你拖延最久、重要性最低的。留着只会增加焦虑。
5. 用完后手动微调
AI排的顺序是参考。你比AI更了解你的领导明天会催什么、哪个同事在等你回复。在AI输出的基础上做微调，比从零开始排快十倍。
效果示例
输入：
待办清单：
- 完成Q3产品路线图初稿（周三前）
- 回复客户王总的邮件
- 看竞品分析报告（15页）
- 约设计师聊首页改版
- 更新Jira上的任务状态
- 读一篇关于AI产品的论文
- 参加周四下午的产品评审会
- 写周报
- 健身（办了卡不能浪费）
- 给爸妈打个电话
- 研究一下新的需求收集工具
- 学习Figma新功能
背景：产品经理，本周刚上线了一个功能，精力一般。已知下周二有个重要汇报。
输出：
Top 3 核心任务：
- Q3产品路线图初稿（周三前，预计4小时）
- 约设计师聊首页改版（需提前准备需求，预计1小时）
- 周二汇报相关材料准备（预计3小时）
建议砍掉/推迟：
- 研究新需求收集工具→下周再说，不急
- 学习Figma新功能→本月内抽空看就行
- 读AI论文→本周不排，放到下下周
建议日程：
- 周一：路线图初稿（上午）+ 回复王总邮件（中午）
- 周二：汇报准备（全天）
- 周三：交付路线图 + 更新Jira（半天），下午自由
- 周四：上午竞品分析，下午评审会，晚上健身
- 周五：写周报 + 打电话给爸妈 + 约设计师
时间陷阱提醒：
- 竞品分析报告15页，别低估阅读时间，至少预留2小时
- 约设计师需要提前沟通议程，不然聊30分钟就散了
- 周报别周五最后一刻写，周四下班前花20分钟列提纲
组合使用技巧
周计划 + 每日站会联动
周日排好优先级后，周一早会用"周一早会模板"生成站会发言。直接引用周日计划里的Top 3任务，领导一听就知道你这周在干嘛。
周计划 + 周五复盘联动
周五复盘时，把周日计划的实际完成情况对比一下。看看AI排的优先级准不准，哪些预估时间偏差太大，下次输入时调整参数。
周计划 + 深度工作时段
在日程表里，把Top 3任务安排在精力最好的时段。如果你的黄金时间是上午10点到12点，就把最需要专注的任务塞进去。杂活放下午。
什么时候不该用
- 事项少于5条：自己一分钟就能排完，不用AI。
- 所有事情都一样紧急：说明你的项目管理有问题，该找领导对齐优先级，不是找AI。
- 你已经有了明确的优先级：如果老板已经给你排好了，别再用这个模板，省点token。
写在最后
周日晚上排计划，本质上是给下周的自己一个"不用动脑"的起点。
不用纠结从哪件开始，不用反复权衡轻重缓急。AI帮你做了这些脑力活，你只需要执行。
今晚睡前花5分钟输进去，明早醒来直接开工。
下周这时候，你会感谢现在这个不刷手机、乖乖排计划的自己。